Das erste Treffen war das Allgemeine Vorbereitungstreffen (M1), das am 12.02.2021 über ZOOM stattfand. Bei dem Treffen waren alle Partnerorganisationen des Projekts vertreten. Insgesamt nahmen 19 Personen an dem Treffen teil.

• Die Ziele, Aktivitäten und Verantwortlichkeiten des Projekts wurden gemeinsam festgelegt und beschlossen.

• Die administrativen Abläufe und Berichtsverfahren wurden festgelegt.

• Das Projektbudget, die Budgetverwaltung sowie die Ausgabenunterlagen und deren Dokumentation wurden erläutert.

• Die im Rahmen der Vorbereitungsphase durchzuführenden Arbeiten wurden festgelegt.

• Die Evaluierungsarbeiten wurden festgelegt.

• Die im Rahmen der Verbreitungsphase durchzuführenden Arbeiten wurden festgelegt.

• Die im Rahmen der Nachhaltigkeitsphase durchzuführenden Arbeiten wurden festgelegt.

• Die Qualitätsstandards für die intellektuellen Outputs wurden gemeinsam festgelegt.

• Die internen Partnerschaftsvereinbarungen werden unterzeichnet.

• Die Kommunikationsstrategien und -ziele wurden festgelegt und eine Mailingliste eingerichtet.

• Die vorhersehbaren Risiken wurden identifiziert und Maßnahmen zu deren Vermeidung bzw. Bewältigung festgelegt.