İlk toplantı, 12.02.2021 tarihinde ZOOM üzerinden gerçekleştirilen Genel Hazırlık Toplantısı (M1) olmuştur. Toplantıya proje ortağı olan tüm kuruluşların temsilcileri katılmıştır. Toplam katılımcı sayısı 19’dur.

• Projenin amaçları, faaliyetleri ve sorumlulukları üzerinde karar alınmış ve bunlar onaylanmıştır.

• İdari ve raporlama süreçleri kararlaştırılmıştır.

• Proje bütçesi, bütçe yönetimi, harcama belgeleri ve bu belgelerin nasıl muhafaza edileceği hakkında bilgilendirme yapılmıştır.

• Ön hazırlık aşamasında yapılacak çalışmalar kararlaştırılmıştır.

• Değerlendirme çalışmaları kararlaştırılmıştır.

• Yaygınlaştırma aşamasında yapılacak çalışmalar kararlaştırılmıştır.

• Sürdürülebilirlik aşamasında yapılacak çalışmalar kararlaştırılmıştır.

• Fikri çıktılar için kalite standartları belirlenmiş ve karara bağlanmıştır.

• İç ortaklık anlaşmalarının imzalanmasına karar verilmiştir.

• İletişim stratejileri ve hedefleri belirlenmiş ve bir e-posta iletişim listesi oluşturulmuştur.

• Öngörülebilir riskler belirlenmiş ve bu risklere karşı alınabilecek önlemler kararlaştırılmıştır.